Polityka prywatności i cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU CRUSHTHEICE.PL

Szanowny Użytkowniku,

Ochrona Twojej prywatności i danych osobowych jest dla nas kwestią priorytetową.
W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy najważniejsze aspekty dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach serwisu https://crushtheice.pl. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przyjmowania formularzy zgłoszeniowych od uczestników i obsługi zgłoszeń. Nie wykorzystujemy ich na zewnątrz ani nie przekazujemy podmiotom trzecim.

Zachęcamy do zapoznania się z poniższym dokumentem.

I. DEFINICJE

Użyte określenia oznaczają:

Administratorzy Danych Osobowych (w dalszej części Organizator będzie się zwracać się do uczestników jako „my”):
Partner Wydarzenia oraz ADO 1 (Administrator Danych Osobowych 1) – przetwarza dane w celu współdecydowania o kryteriach wyboru Uczestników w ramach prac Komisji Rekrutacyjnej, fizycznej organizacji spotkania w Pijalni Czekolady E.Wedel, weryfikacji Uczestników na miejscu wydarzenia, rozpatrywania ewentualnych roszczeń oraz realizacji prawno-podatkowych obowiązków związanych z wydarzeniem, a także – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – za własne cele marketingowe: LOTTE Wedel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zamoyskiego 28/30, 03-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000340664, NIP: 527-26-13-819, REGON: 142078650;
• Organizator aktywacji pod nazwą „Crush the Ice” oraz ADO 2 (Administrator Danych Osobowych 2) – przetwarza dane w celu technicznego funkcjonowania Serwisu, zbierania zgłoszeń z formularza, bieżącej komunikacji z Użytkownikami na etapie Rekrutacji, administrowania skrzynką kontakt@crushtheice.pl oraz technicznego wsparcia prac Komisji Rekrutacyjnej: Generation9 S.A., z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wilcza 42/12, 00-679 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001147187, REGON: 540597698, NIP: 5214100693
Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
Polityka Prywatności lub Polityka – niniejsza polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – strona internetowa funkcjonująca pod adresem URL: https://crushtheice.pl/ wraz z zestawem wszystkich usług i funkcjonalności dostępnych w Serwisie (w szczególności formularzem zgłoszeniowym).
Użytkownik / Uczestnik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub przesyłająca formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem Serwisu.

II. INFORMACJE WSTĘPNE

Ta Polityka zawiera informacje o warunkach i zasadach przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników, sposobie ich gromadzenia, zabezpieczania i wykorzystania, jak również o uprawnieniach Użytkowników.

Współadministratorami Danych Osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu i obsługą zgłoszeń są LOTTE Wedel Sp. z o.o. oraz Generation9 S.A.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tej Polityki lub związanych z przetwarzaniem przez nas Danych Osobowych, prosimy o kontakt pod dedykowanym adresem e-mail: kontakt@crushtheice.pl lub na właściwe adresy korespondencyjne Współadministratorów z dopiskiem „Dane Osobowe”: dpo@generation9.co lub dane.osobowe@wedel.pl.

III. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W tej części Polityki opisujemy, jak posługujemy się danymi osobowymi zgromadzonymi w Serwisie. Przetwarzamy wyłącznie te Dane Osobowe, które są niezbędne i adekwatne do celów, w jakich są zbierane (przyjmowanie i obsługa formularzy zgłoszeniowych).

1. UŻYTKOWNICY ODWIEDZAJĄCY SERWIS

JAK ZBIERAMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW ODWIEDZAJĄCYCH SERWIS?
1. Serwis zbiera dane od Użytkowników w sposób automatyczny, w postaci logów systemowych oraz informacji przesyłanych przez przeglądarkę (np. adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego).
2. W Serwisie korzystamy również z technologii plików cookies (Cookies) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć obsługę Cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

JAK WYKORZYSTUJEMY TE DANE?
Jeśli zbierane automatycznie dane stanowią Dane Osobowe, przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu:
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu;
• celów statystycznych i optymalizacji działania Serwisu (wyłącznie na własne potrzeby, bez profilowania reklamowego).

UCZESTNICY PRZESYŁAJĄCY FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE ORAZ UŻYTKOWNICY KONTAKTUJĄCY SIĘ Z NAMI

Dane osobowe uczestników oraz osób kontaktujących się z nami są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej poprzez przesłanie formularza lub wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) bądź w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na obsłudze formularzy zgłoszeń oraz komunikacji z Użytkownikami.

SPOSÓB I MIEJSCE PRZETWARZANIA DANYCH:
• Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu przyjęcia i weryfikacji formularzy zgłoszeniowych przesyłanych przez Uczestników.
• Przetwarzanie i agregowanie danych odbywa się wyłącznie wewnątrz struktur Współadministratorów oraz w administrowanej przez Współadministratorów, dedykowanej do obsługi aktywacji skrzynce odbiorczej: kontakt@crushtheice.pl.
• Dane te nie są wykorzystywane na zewnątrz ani przekazywane podmiotom nieuprawnionym.

CELE PRZETWARZANIA:
1. Obsługa zgłoszenia – przyjmowanie formularzy, weryfikacja zgłoszeń, wyłonienie uczestników wydarzenia Crush the ice (zgodnie z Regulaminem umieszczonym na stronie https://crushtheice.pl) oraz kontakt w ramach aktywacji.
2. Udzielenie odpowiedzi na zapytania – komunikacja z osobami kierującymi zapytania na adres kontakt@crushtheice.pl.
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – zabezpieczenie interesów prawnych Współadministratorów do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z organizacji aktywacji.

IV. KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW?

Dostęp do Danych Osobowych Użytkowników posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Współadministratorów (LOTTE Wedel oraz Generation9) bezpośrednio zaangażowani w obsługę Serwisu i aktywacji.

Dane nie są przekazywane na zewnątrz żadnym nieuprawnionym odbiorcom komercyjnym. Mogą być udostępnione jedynie podmiotom świadczącym dla nas niezbędne wsparcie techniczne i IT (np. hostingodawca) na podstawie rygorystycznych umów powierzenia przetwarzania danych, bądź organom państwowym, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

Dane Osobowe Użytkowników są przetwarzane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i nie są przekazywane do państw trzecich.

VI. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorzy zobowiązują się do ochrony Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane są zabezpieczone przed bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub modyfikacją. Stosujemy odpowiednie fizyczne, organizacyjne oraz informatyczne środki bezpieczeństwa chroniące dostęp do skrzynek pocztowych oraz systemów, w których agregowane są formularze zgłoszeniowe.

VII. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do treści swoich Danych Osobowych oraz uzyskania ich kopii;
Prawo żądania ich sprostowania (poprawiania);
Prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
Prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
Prawo do przenoszenia danych;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@crushtheice.pl.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

VIII. INFORMACJE KOŃCOWE

Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Najbardziej aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

Data publikacji/aktualizacji: 22.07.2026 r.