Regulamin akcji oraz serwisu internetowego

REGULAMIN AKTYWACJI ORAZ SERWISU INTERNETOWEGO
„CRUSH THE ICE”

 

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania serwisu internetowego, warunki oraz procedurę rekrutacji uczestników, a także zasady ochrony danych osobowych dla aktywacji pod nazwą „Crush the Ice”.
  2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
  • Partner Wydarzenia oraz ADO 1 (Administrator Danych Osobowych 1) – LOTTE Wedel sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zamoyskiego 28/30, 03-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS: 0000340664, NIP: 5272613819, REGON: 142078650.
  • Organizator aktywacji pod nazwą „Crush the Ice” oraz ADO 2 (Administrator Danych Osobowych 2) – Generation9 S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wilcza 42/12, 00-679 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS: 0001147187, REGON: 540597698, NIP: 5214100693.
  • Serwis – strona internetowa funkcjonująca pod adresem URL: https://crushtheice.pl.
  • Aktywacja – wydarzenie towarzysko-promocyjne w formacie „speed meeting” (krótkie rozmowy i spotkania o charakterze towarzyskim lub randkowym w luźnej atmosferze) pod hasłem „Crush the Ice”.
  • Rekrutacja – proces weryfikacji i oceny Zgłoszeń prowadzony przez Komisję Rekrutacyjną w celu wyłonienia Uczestników Aktywacji.
  • Zgłoszenie – prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy przesłany przez Użytkownika w Serwisie.
  • Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkała w Polsce, która dokonała Zgłoszenia i została zakwalifikowana do udziału w Aktywacji.

§ 2. ZASADY AKTYWACJI „CRUSH THE ICE”

  1. Aktywacja „Crush the Ice” to zamknięte spotkanie towarzyskie organizowane w formule speed meeting / speed dating, mające na celu poznawanie nowych, ciekawych ludzi oraz spędzenie czasu w dobrej atmosferze przy produktach marki E.Wedel. W trakcie wydarzeń będą odbywać się:
  • tasting produktów Wedel Crush,
  • grupowe aktywności,
  • rozmowy 1:1 między uczestnikami.
  1. Wydarzenie odbędzie się w Pijalni Czekolady E.Wedel w Warszawie (ul. Krakowskie Przedmieście 45, 00-071 Warszawa) w dniach:
  • 7 sierpnia 2026 r. w godzinach 18:00-20:00,
  • 8 sierpnia 2026 r. w godzinach 15:00-17:00,
  • 8 sierpnia 2026 r. w godzinach 18:00-20:00.
  1. Udział w Aktywacji jest całkowicie bezpłatny. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, udział w wydarzeniu biorą wyłącznie osoby wyłonione w drodze Rekrutacji opisanej w § 3 i § 4.

§ 3. WARUNKI UDZIAŁU W AKTYWACJI I MECHANIZM REKRUTACJI

  1. Warunkiem wzięcia udziału w Rekrutacji jest wejście na stronę Serwisu (https://crushtheice.pl), prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wysłanie go w terminie do 31 lipca 2026 r.
  2. Formularz zgłoszeniowy wymaga podania podstawowych danych kontaktowych oraz udzielenia odpowiedzi na kilka otwartych pytań rekrutacyjnych, które pozwolą nam poznać osobowość i zainteresowania kandydata.
  3. Zgłoszenie jest możliwe wyłącznie poprzez formularz w Serwisie (dane spływają automatycznie na adres: kontakt@crushtheice.pl). Zgłoszenia w innej formie nie będą rozpatrywane.
  4. Wysyłając formularz, Użytkownik oświadcza, że:
  • ma ukończone 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
  • podane przez niego dane są prawdziwe,
  • odpowiedzi na pytania są jego autorską twórczością, są przemyślane (zgłoszenia o charakterze fikcyjnym, wulgarnym lub niepełnym będą odrzucane) i nie naruszają praw osób trzecich.

§ 4. WYŁONIENIE UCZESTNIKÓW

  1. Nadzór nad przebiegiem Rekrutacji sprawuje Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora oraz Zleceniodawcy.
  2. Komisja oceniać będzie Zgłoszenia pod kątem spełnienia wymogów formalnych oraz kreatywności, ciekawości i oryginalności udzielonych odpowiedzi na pytania rekrutacyjne.
  3. Kontakt z wyłonionymi Uczestnikami nastąpi drogą elektroniczną (z adresu: kontakt@crushtheice.pl) w dniach od 3 do 5 sierpnia 2026 r.
  4. Użytkownik zakwalifikowany ma obowiązek potwierdzić chęć udziału w Aktywacji w terminie wskazanym w wiadomości e-mail (nie krótszym niż 24 godziny). Brak potwierdzenia oznacza rezygnację, a miejsce na liście zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej.

§ 5. REKLAMACJE

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące technicznego funkcjonowania Serwisu, procesu Rekrutacji lub organizacji Aktywacji można zgłaszać na adres e-mail: kontakt@crushtheice.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis problemu.
  3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania, odpowiadając na adres e-mail zgłaszającego.

§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

  1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu i Aktywacji:
  2. W związku z realizacją Aktywacji występują dwa niezależne podmioty decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (Administratorzy Danych Osobowych):
  • Administrator Danych Osobowych 1 (ADO 1): LOTTE Wedel sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-801), ul. Zamoyskiego 28/30. Kontakt w sprawach ochrony danych: osobowe@wedel.pl.
  • Administrator Danych Osobowych 2 (ADO 2): Generation9 S.A. z siedzibą w Warszawie (00-679), ul. Wilcza 42/12. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z danymi: dpo@generation9.co.
  1. Rola i zakres odpowiedzialności każdego z Administratorów:
  • LOTTE Wedel sp. z o.o. (Administrator Danych Osobowych 1) odpowiada za: współdecydowanie o kryteriach wyboru Uczestników w ramach prac Komisji Rekrutacyjnej, fizyczną organizację spotkania w Pijalni Czekolady E.Wedel, weryfikację Uczestników na miejscu wydarzenia, rozpatrywanie ewentualnych roszczeń oraz realizację prawno-podatkowych obowiązków związanych z wydarzeniem, a także – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – za własne cele marketingowe.
  • Generation9 S.A. (Administrator Danych Osobowych 2) odpowiada za: techniczne funkcjonowanie Serwisu, zbieranie zgłoszeń z formularza, bieżącą komunikację z Użytkownikami na etapie Rekrutacji, administrowanie skrzynką kontakt@crushtheice.pl oraz techniczne wsparcie prac Komisji Rekrutacyjnej.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
  • Przeprowadzenie Rekrutacji i organizacja Aktywacji (w tym kontakt z Uczestnikami) – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy/regulaminu, której stroną jest Uczestnik (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozpatrywanie reklamacji i obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Działania marketingowe – wyłącznie na podstawie odrębnie i dobrowolnie wyrażonej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  1. Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Rekrutacji i samej Aktywacji, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz przedawnienia roszczeń (maksymalnie do 3 miesięcy od daty zakończenia Aktywacji), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu lub Użytkownik wyraził zgodę na stały kontakt marketingowy.
  2. Prawa osób, których dane dotyczą: każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Odbiorcy danych: dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratorów (np. dostawcom usług hostingowych i IT, obsłudze Pijalni Czekolady E.Wedel) wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz RODO.
  3. Regulamin jest dostępny nieprzerwanie na stronie https://crushtheice.pl w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.